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Werkstudent*in (m/w/d) oder auf Minijobbasis – Unterstützung für interne Büroprozesse & organisatorische Projektmitarbeit
Arbeitszeit: 8–12 Stunden pro Woche (ideal an 2–3 Nachmittagen)
Arbeitsort: Kiel, vor Ort
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: 14–16 €/Stunde (je nach Vorerfahrung), auf Minijobbasis oder als Werkstudent*in
Die Aktion Kinder- und Jugendschutz Schleswig-Holstein e. V. (AKJS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung für interne Büroprozesse sowie organisatorische Aufgaben im Rahmen des Anti-Mobbing-Tag-Bündnisses.
Ihre Aufgaben
1. Allgemeine Büro- und Verwaltungsprozesse
- Pflege, Strukturierung und Aktualisierung von Daten und Dateien
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen und Übersichten
- Unterstützung bei Auswertungen und Aufbereitung interner Daten
- Begleitung von Versandaktionen (Vorbereitung, Zusammenstellung, Versandlisten)
- Arbeit mit einem CRM-System (Adressverwaltung, Kontaktpflege, Datenaktualisierung)
- Unterstützung in organisatorischen Abläufen des Büros
2. Organisatorische Unterstützung im Projekt Anti-Mobbing-Tag
(ohne Öffentlichkeitsarbeit)
- Organisation und Verwaltung der Einsendungen zum Plakatwettbewerb
- Sortieren, Einpflegen und Strukturieren von Bild- und Dateimaterial
- Führen und Aktualisieren von Excel-Listen
- Interne Kommunikation mit Schulen und Einrichtungen (z. B. Rückfragen klären)
- Vorbereitung der Wettbewerbsbeiträge für die Jury
- Mitarbeit bei der Organisation rund um die Preisverleihung
Ihr Profil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Dateien (z. B. Bilddateien, Ordnerstrukturen)
- Erste Erfahrung mit einem CRM-System oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Kommunikationsstärke in organisatorischen Abläufen
- Flexibilität und Freude an präziser, serviceorientierter Büroarbeit
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: 8–12 Stunden pro Woche, idealerweise an 2–3 Nachmittagen
- Arbeit vor Ort in Kiel in einem kleinen, engagierten Team
- Einblick in die landesweite Präventionsarbeit der AKJS
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (kurzes Anschreiben + Lebenslauf) bis zum
2. Januar 2026 per E-Mail an:
Praktika:
Wir freuen uns über deine Initiativbewerbung oder deine Anfrage für ein mindestens 8-wöchiges Praktikum. Lass uns wissen, was dich begeistert und wie du zu uns passt!
Schick uns deine Bewerbung einfach per E-Mail oder nutze unser Kontaktformular, um uns eine Nachricht zu senden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!